タスク管理アプリはtoodledoだけあればいい！？

以前コチラの記事で紹介したGTDを実際に行う時に僕はtoodledoを使用しています。

みなさまはtoodledoというタスク管理サービスはご存知でしょうか？

 

 

世の中には様々なタスク管理サービスがあり、

そのそれぞれをちょっとずつ使用してみたのですが、

toodledoに備えられた機能が最高過ぎて、このサービスを数年愛用しています。

 

 

toodledoにはどんな機能があるのか、そしてそれを僕はどのように活用しているのか？

ご紹介したいと思います。

 

 

toodledoに備え付けられた機能

タスク管理機能のみならず、付随するカユいところに

手が届いているたくさんの機能があります。

• タスク管理
• ノート
• アウトライン
• リスト
• 習慣管理

これらがどのような機能なのか？

そしてその使い方・利用シーンについて

順番にお話したいと思います。

タスク管理はたくさんお話したいので

最後にします。

 

 

ノート

ちょっとしたメモに使える！

とにかくちょっとしたメモをしたい時にこの機能を使います。

ノートはtoodledoサービスが始まったころからある機能ではないでしょうか？？

さすがにEvernoteにはノートの機能的に見劣りはしますが、本機能ではないので、

これで十分ではないでしょうか。

画面は↓のような感じです。

思いつくままにガーッと書いておけばよいですね。

 

 

 

アウトライン

親子関係をもてるチェックリスト！

いわゆるチェックリストです。

自由に親子関係を構築することができます。

操作方法としては、子供にしたい項目を親項目にドラッグ＆ドロップするか、

項目右側のメニューから行うことができます。

 

GTDでタスク分解が必要なものをここに記載しておいて

そのアウトラインのURLをタスク管理側のnoteに記載しておくと、

リンクが飛べるようになるので、関連付けることができて便利です。

 

画面は↓のような感じです。

（URLの取得はこのアウトラインを開いているときのURLになります。）

 

 

リスト

テーマごとにズラッと羅列

とにかく羅列しておきたいときに使用します。

例えば、読みたい本のリストや、欲しいものリスト、など

思いつくままに挙げておきます。

僕はこのリストをGTDでいう、いつかやるリストの列挙に使用しています。

月に１回はこのリストを見直して取り掛かってみるものがないか

という見直しをするようにしています。

画面は↓のような感じ

 

 

 

習慣管理

習慣を設定しいつ実行したのか？管理できる！

習慣化したいことを登録して、スケジュールを設定し

いつ実行したのか？を管理できます。

習慣化したいことは、

• チェックボックス（やった、やらない）
• 回数
• 優先順位

の３つから選択して、毎日なのか、何曜日にやるか？

を選択します。

僕は習慣化したいものはタスク管理の繰り返しに登録しているので、

この機能は使っていないですね。

画面は↓のような感じです。

 

 

タスク管理

これまで紹介した機能のいいところどり！

本機能であるタスク管理は、まさに他の機能のいいところどりの

ものと言えます。

※toodledoの有料アカウトになることで、このタスクを親子関係をつけて

管理することができるようになります。

僕も過去に有料アカウントでしたが、現在はアウトラインと連携させることで、

実現出来ていますので、無料アカウントでも十分に機能を享受できます。

 

強力すぎる繰り返し機能

この繰り返し機能が、僕がtoodledoを使用している１番の理由かもしれません。

繰り返しは

• 毎～（毎日、２日おきなど）
• 第～何曜日（第３月曜日など）
• ～曜日（毎月曜日など）

の３つから選ぶのですが、これがなかなか他のサービスに

見つけられなかったんですよね。

 

 

分類に困らないフォルダわけ・スター

タスクはフォルダ、タグなど色々な分類に分けることができます。

僕はGTDや習慣化で使用するため、以下のフォルダを作成しています。

• Daily（日次）
• Weekly（週次）
• Monthly（月次）
• inbox（GTDのinbox とりあえず入れる先）
• Project（プロジェクト可するもの toodledoのアウトライン化する）
• NextAction（GTDの次にやること）
• Reference（GTDの参照）
• Someday/Maybe（GTDのいつかやること toodledoのリスト化する）

また、習慣化したいタスクにはスターを付けておいて、

習慣化したいことをまとめてフィルタできるようにしています。

画面は↓のような感じです。

 

 

まとめ

他のサービスに浮気させない充実した機能達

toodledoが提供する様々な機能をタスク管理を起点として、

連携させることでGTD管理、習慣管理など僕のすべてが管理できています。

後にも先にもこのサービスを越えるサービスに出会える気がしません。

 

モバイルアプリも完璧

iOSアプリも提供されていて、スマホさえあればパソコンがなくとも

完璧に同期してくれています。

使い勝手もよく、すべての機能がまんべんなく提供されていて、

もう手放せません。

 

一度お試しあれ。

 

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